Sistema que permite la recuperación y administración de todos los expedientes electrónicos de la empresa con los que cuentan las autoridades aduaneras, así como, presentar de forma sencilla los documentos electrónicos obligatorios en caso del inicio de facultades de comprobación. ANA permite tener mejores controles administrativos, auditar documentos electrónicos o digitales, obtener acuses de valor, generar reportes para el área de aduanas y contabilidad, comprobar la legal tenencia de activos fijos, entre otros.
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1. Expediente electrónico alineado con la autoridad
ANA concentra y administra exactamente la misma información que recibe la autoridad aduanera, permitiéndote operar con la certeza de que tu expediente refleja lo que realmente está declarado y transmitido.
2. Control total sobre tu información
La empresa mantiene el control del 100 % de la información que se transmite y administra a su nombre, sin depender de terceros ni de procesos externos para consultar, validar o comprobar sus operaciones.
3. Preparación real ante facultades de comprobación
ANA te permite organizar, consultar y presentar tus documentos electrónicos de forma inmediata, reduciendo tiempos de respuesta y evitando improvisaciones cuando la autoridad solicita información.
4. Visibilidad para áreas fiscal y contable
El sistema facilita el acceso a la información relacionada con operaciones de importación y exportación, permitiendo a las áreas fiscal y contable trabajar con datos claros, ordenados y verificables.
5. Detección oportuna de inconsistencias
Las alertas y validaciones del sistema ayudan a identificar posibles errores antes de que se conviertan en observaciones, créditos fiscales o procesos correctivos más complejos.
Para dar cumplimiento a las obligaciones de la legislación aduanera, este módulo permite recuperar y administrar los expedientes de comercio exterior de la empresa desde la creación de la VUCEM (junio de 2012), sin importar quién haya firmado los COVEs o e-documents en cada operación.
En los casos en que se haya utilizado una FIEL o el Sello del Agente Aduanal, será necesario que el RFC de consulta corresponda al de la empresa importadora o exportadora.
El módulo centraliza y organiza los documentos electrónicos y digitales, facilitando su disponibilidad inmediata cuando la autoridad ejerce facultades de comprobación.
Asimismo, permite consultar los expedientes sin recurrir al archivo físico, visualizar COVEs y e-documents directamente en pantalla como archivos PDF, con posibilidad de impresión, e incorporar documentos adicionales relacionados con las operaciones de importación y exportación, como cuentas de gastos, seguros, embalajes, entre otros.
En caso de una revisión, la empresa podrá proporcionar de forma sencilla los documentos electrónicos que esté obligada a conservar, ya sea por número de pedimento o por rango de fechas, entregando a la autoridad información completa, ordenada y estructurada por operación.
Podrás generar informes contables de comercio exterior, ya que ANA recupera la información de los pedimentos realizados de forma diaria, lo que facilita la obtención de reportes de las contribuciones y aprovechamientos pagados en cualquier momento.
Por otro lado, podrás registrar en el sistema otros gastos vinculados a la operación de comercio exterior, como honorarios, fletes, maniobras, almacenajes, custodias, entre otros, permitiendo a la empresa llevar un control preciso del costo de cada importación o exportación.
En el sistema estará disponible la información de todos los pedimentos de la empresa, correspondiente a los últimos cinco años o más.
“Podrás generar informes contables de comercio exterior, ya que ANA recuperará la información de los pedimentos realizados todos los días”
ANA permite generar los Acuses de Valor (COVE) de forma sencilla, mediante el uso de catálogos y Sello Digital.
En el sistema podrás consultar el registro de los Comprobantes de Valor Electrónico, identificar las facturas pendientes de envío para la obtención del COVE, así como revisar el histórico de las Adendas realizadas o ya enviadas.
En este módulo podrás cargar cualquier tipo de archivo PDF, sin importar su procedencia o características. El sistema lo convierte de forma automática para cumplir con los requerimientos del SAT y la VUCEM, y enviarlo vía servicio web para la obtención del e-document correspondiente, el cual será declarado en los pedimentos de importación y exportación.
Podrás registrar la información de los activos fijos con los que cuenta la empresa, permitiendo llevar un control administrativo de los mismos. Asimismo, será posible soportar de forma sencilla y efectiva las facultades de comprobación en materia de tenencia de maquinaria.
Durante una revisión, la autoridad no pregunta cómo se construyó la información ni qué herramientas se utilizaron para administrarla. La revisión se sostiene únicamente en lo que puede demostrarse con documentos, registros y expedientes completos.
Cuando la documentación se encuentra dispersa, depende de capturas manuales o se administra fuera de un sistema diseñado para comercio exterior, la operación puede parecer funcional en el día a día, pero queda expuesta cuando la información debe sostenerse frente a una verificación formal.
ANA permite que la administración documental no sea un proceso reactivo. El sistema concentra los expedientes de comercio exterior, mantiene la información disponible y ordenada, y facilita que la empresa responda con claridad ante cualquier requerimiento de la autoridad, sin depender de reconstrucciones posteriores ni búsquedas de última hora.
Contar con la información correcta en el momento de una revisión no es una ventaja operativa, es una condición para mantener la continuidad de la operación.
Revisa si tu administración documental cumple con el nivel de exigencia actual de la autoridad.
